** 출장신청서 작성 요령 안내 **
압축파일내용 : 샘플, 교원출장양식,학생출장양식,귀국보고서,국내외출장신청서(영문)
신청서 샘플을 참고하시기 바라며, 아래의 사항을 지켜주시면 감사하겠습니다.
1. 출장 신청 : 출장일로 부터 일주일전에 신청함을 원칙으로 하고 있습니다.
2. 목 적 지 : 구체적인 출장장소 명기(방문 샘플링현장, 연구소, 기관, 학교명 기입)
3. 방문 대상 : 방문대상이 있을 경우 방문대상의 이름과 직위 명기
4. 방문 목적 : 방문목적을 좀더 자세히 기입하여 주시기 바라며,
5. 출장 증빙 : 출장을 다녀온 후에는 일주일 안에 출장증빙을 학과사무실에 제출해 주시기 바랍니다.
- 국내출장증빙 : 버스, 기차, 비행기 티켓 및 톨게이트 영수증
- 해외출장증빙 : 여권사본, 귀국보고서, 보딩패스(연구과제에따라 필요)
6. 계정 확인 : 지도교수님께 지급처리할 과제명 또는 계정번호를 확인받아 기입
(해당 과제의 참여연구원인지 확인 필요)
7. 잔액 확인 : 가능하면 지급처리할 계정의 잔액도 확인해 보시면 좋겠습니다.
잘 모르시면 학과에서 확인 가능합니다.
* 해외 출장신청시 제출서류 : 해외여행세부계획서, 학생해외연구계획서(6개월이상),
수강교과목 결강 사전승인 신청서, 항공료 인보이스, 학회발표논문 사본, 학회팜플렛,
방문기관의 초청장(관련서신), 해외여행 귀국보고서(귀국후 제출)
* 관련 양식은 서식모음에서 확인하실 수 있습니다. 서식모음의 교원여행지침과 학생여행지침에 여비정액표가 나와있으니 참고하시기 바랍니다.
여러분의 많은 협조 부탁드립니댜.